Wie oft müssen Büroräume gereinigt werden?

Einleitung

Man kommt morgens ins Büro, stellt die Kaffeetasse ab – und schon sieht man Staub auf dem Schreibtisch oder Krümel im Teppich. Klingt vertraut? Dann stellst du dir wahrscheinlich auch die Frage: Wie oft muss ein Büro eigentlich gereinigt werden, damit es sauber, hygienisch und repräsentativ bleibt – ohne dass das Budget leidet?

Saubere Büroräume sind weit mehr als nur eine optische Sache. Sie beeinflussen Gesundheit, Motivation und sogar die Produktivität der Mitarbeitenden. Laut einer Blink-Studie zur Büroreinigung können saubere Arbeitsumgebungen Krankentage um bis zu 30 % reduzieren. Klingt also nach einer Investition, die sich rechnet.

In diesem Beitrag erfährst du, wie du die richtige Reinigungsfrequenz für dein Büro findest – Schritt für Schritt.

1. Die drei Reinigungskategorien verstehen

Bevor du den Rhythmus festlegst, solltest du die drei Hauptarten der Büroreinigung kennen:

Sichtreinigung – das tägliche „Schönhalten“: Müll leeren, sichtbare Flecken beseitigen, aufräumen.
Unterhaltsreinigung – die regelmäßige, gründlichere Säuberung: Staubwischen, Böden saugen, Sanitäranlagen reinigen.
Grundreinigung – die intensive Pflege, die meist nur ein- bis zweimal im Jahr stattfindet (Fenster, Teppiche, Heizkörper etc.).

Laut CleanFrog empfiehlt sich Sichtreinigung täglich, Unterhaltsreinigung mindestens einmal pro Woche und Grundreinigung ein- bis zweimal jährlich.

Oder, wie eine erfahrene Hausverwalterin es ausdrückte:

„Je klarer man definiert, was wann gereinigt wird, desto weniger Ärger gibt’s später – mit Mitarbeitenden und mit der Reinigungsfirma.“

2. Wie oft ist was zu tun?

Hier eine grobe Richtlinie, die sich in vielen Betrieben bewährt hat:

Bereich	Empfehlung	Begründung
Sanitäranlagen	Täglich oder mehrfach täglich	Hygiene & Vorschrift laut Arbeitsstättenrichtlinie ASR A4.1
Eingangsbereich & Flure	Täglich	Erster Eindruck zählt
Arbeitsplätze / Büros	1–2× pro Woche	Staub, Krümel, Tastaturhygiene
Küche / Aufenthaltsräume	Täglich	Lebensmittelsicherheit
Fenster / Glasflächen	1× pro Monat	Licht & Sauberkeit
Grundreinigung (Teppiche etc.)	1–2× pro Jahr	Werterhalt & Hygiene

Natürlich hängt der genaue Rhythmus von der Nutzung ab. Ein Großraumbüro mit 30 Mitarbeitenden braucht mehr Pflege als ein Einzelbüro mit wenig Publikumsverkehr.

3. Welche Faktoren den Rhythmus beeinflussen

Nicht jedes Büro ist gleich – und das sollte dein Reinigungsplan widerspiegeln.
Hier die wichtigsten Einflussgrößen:

Mitarbeiterzahl – je mehr Menschen, desto mehr Schmutz.
Publikumsverkehr – Kundentermine oder Laufkundschaft erhöhen den Bedarf.
Branche – z. B. Gesundheitswesen oder Labore brauchen höhere Standards.
Saison – Herbst/Winter = mehr Schmutz durch nasses Wetter.
Oberflächenmaterialien – empfindliche Böden oder Möbel verlangen besondere Pflege.
Budget – häufigere Reinigungen können pro Besuch günstiger sein (CleanWhale).

Oder, wie ein Facility-Manager sagte:

„Man spart am falschen Ende, wenn man zu selten reinigen lässt. Dann wird’s beim nächsten Mal nur teurer.“

4. Wie man den passenden Reinigungsplan erstellt

So gehst du Schritt für Schritt vor:

Status prüfen – Wie sauber ist es aktuell? Was stört Mitarbeitende am meisten?
Prioritäten setzen – Was muss täglich, was wöchentlich erledigt werden?
Dienstleister wählen – Angebote vergleichen, Leistungsumfang genau prüfen.
Testlauf vereinbaren – 4–6 Wochen beobachten, dann anpassen.
Qualität sichern – Regelmäßige Begehungen oder Feedback-Runden.

Tipp: Viele Reinigungsfirmen bieten flexible Modelle. So kannst du zum Beispiel täglich Sichtreinigung, aber nur wöchentlich Unterhaltsreinigung beauftragen – effizient und kostensparend.

5. Kosten und Nutzen – lohnt sich häufigeres Putzen?

Klar, Reinigung kostet Geld. Aber der Nutzen ist messbar:
Eine Studie von Matt Gebäudereinigung zeigt, dass regelmäßige Unterhaltsreinigung nicht nur Hygiene sichert, sondern auch den Werterhalt von Möbeln und Bodenbelägen um bis zu 40 % verlängert.

Oder, wie ein Geschäftsführer es treffend formulierte:

„Ein sauberes Büro ist kein Luxus. Es ist Teil unseres Markenauftritts.“

Fazit: Wie oft sollte man nun reinigen?

Kurz gesagt:

Täglich: Sanitär, Küche, Eingänge
Mehrmals pro Woche: Arbeitsplätze, Flure
Monatlich: Fenster, Glas
Jährlich: Grundreinigung

Am besten funktioniert ein Plan, der flexibel mit dem Büro mitwächst. Wer regelmäßig reinigt, sorgt nicht nur für Wohlbefinden – sondern spart langfristig Zeit, Geld und Nerven.

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